Cennik usług świadczonych przez Archiwum Państwowe w Białymstoku

Cennik w formacie PDF (dostępny również w sekcji pobierania plików).

I. Reprodukcje:

1. Kserokopie monochromatyczne z oryginału:

• format A4 (1 strona) - 2 zł,

• format A3 (1 strona) - 4 zł,

• formaty większe od A3: wycena indywidualna, nie mniej niż 5 zł.

Za wykonanie uwierzytelnionych kserokopii równorzędnych w obrocie prawnym z zaświadczeniami obowiązuje cena w wysokości 50% ceny podstawowej ujętej w punkcie I.

2. Skany:

• skany dokumentów tekstowych (cena nie obejmuje nośnika, cena transmisji sieciowej wliczona – 1 str.) – 2 zł,

• wydruki skanów tekstowych (czarno-białe, format A4 – 1 str.) – 2 zł

• skany obiektów ikonograficznych (cena nie obejmuje nośnika, cena transmisji sieciowej wliczona – 1 szt):

• rozdzielczość do 100 dpi – 10 zł,

• rozdzielczość 101 do 300 dpi – 20 zł,

• rozdzielczość od 301 dpi – 25 zł,

• skany niestandardowe – 50 zł,

• retusz elektroniczny – 10 zł,

• wydruki skanów obiektów ikonograficznych (czarno – białe) – 10 zł,

• wydruki skanów obiektów ikonograficznych (kolorowe) – 15 zł.

3. Fotografie cyfrowe:

fotografie czarno-białe (cena nie obejmuje nośnika, cena transmisji sieciowej wliczona – 1 szt.):

• rozdzielczość do 1280x1024 – 10 zł,

• rozdzielczość 1281-1025 – 20 zł,

fotografie barwne i sepia (cena nie obejmuje nośnika, cena transmisji sieciowej
wliczona – 1 szt.):

• rozdzielczość do 1280x1024 – 15 zł,

• rozdzielczość 1281x1025 – 30 zł.

II. Przygotowanie materiałów archiwalnych:

• przygotowanie materiałów archiwalnych do filmowania, fotografowania własnym sprzętem
  zamawiającego – 20 zł za obiekt, którego wielkość nie przekracza formatu A3,

• przygotowanie do filmowania, fotografowania własnym sprzętem do celów komercyjnych,
  1 obiekt – 50 zł.

Reprodukowanie materiałów archiwalnych własnym sprzętem
zamawiającego wymaga każdorazowo zgody Dyrektora Archiwum
(kierownika Oddziału Zamiejscowego).

III. Odpisy i wypisy:

• odpisy (wypisy) z druku lub maszynopisu (za każdą stronę –1800 znaków) –15 zł,

• odpisy (wypisy) z rękopisu (za każdą stronę – 1800 znaków) – 25 zł,

• przekład z języka obcego – 40 zł.

Za wykonanie uwierzytelnionych odpisów (wypisów) równorzędnych w obrocie prawnym
z zaświadczeniem obowiązuje cena w wysokości 33% ceny podstawowej ujętej
w punkcie III.

IV. Informacja archiwalna:

• wyszukiwanie dokumentów, kwerendy: 40 zł za 1 godzinę pracy,

• udostępnianie raportów z archiwalnych baz danych (zorganizowanych wg kryteriów tematycznych
  nie skompresowanych):

• wydruk 1 str. - 3 zł,

• transmisja elektroniczna – 1 MB – 2 zł .

Nie stanowi usługi udostępnianie baz danych stanowiących ewidencję zasobu,
ani udostępnianie baz danych do wglądu w Archiwum.

V. Wykaz dopłat do cen za usługi:

1. Cena usługi ulega podwyższeniu z tytułu realizacji zamówienia, na wniosek zamawiającego, w terminie wcześniejszym niż to wynika z terminarza realizacji zamówień – za skrócenie terminu co najmniej o 2/3 – o 100%.

2. Terminarz ustala się zgodnie z bieżącymi możliwościami realizacji zamówień na usługi.

3. Archiwum obowiązane jest prowadzić ewidencję zamówień na usługi tak, aby była wiadoma kolejność złożonych zamówień oraz wynikające z niej zwykłe terminy realizacji zamówień.

VI. Zniżki:

1. Stosuje się zniżki w wysokości 60% cen podstawowych za usługi reprograficzne, świadczone na rzecz pracowników naukowych, studentów, pracowników archiwów państwowych, w związku z prowadzonymi badaniami naukowymi:

• za pracowników naukowych uważa się absolwentów wyższych uczelni, którzy w zgłoszeniu użytkownika albo w zamówieniu usługi zadeklarowali cel naukowy i podali temat pracy,

• dyrektor Archiwum może uznać osobę legitymującą się dorobkiem pisarskim, która prowadzi
  w Archiwum poszukiwania naukowe za spełniającą warunki korzystania z ulgi przysługującej pracownikom naukowym.

2. Zniżki stosuje się do zamówień nie przekraczających 100 sztuk kserokopii lub 20 skanów (fotografii cyfrowych) wykonanych w okresie 12 miesięcy.

VII. Koszty pocztowe i bankowe:

Do kwoty należności obliczonej według powyższych zasad dolicza się koszty przesyłki oraz kwoty opłat pobieranych przez bank od Archiwum z tytułu przeprowadzenia operacji związanych z zapłatą.

W rozliczeniach z zamawiającymi, którzy przebywają za granicą, dopuszczalne jest wnoszenie należności w euro lub dolarach USA, przelewem na rachunek bankowy właściwego archiwum państwowego – według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego w dniu złożenia zamówienia.

IX. Zbiory biblioteczne:

1. Kserokopie druków zwartych do formatu A4 – 1 zł,

2. Kserokopie druków zwartych powyżej formatu A4 – 2 zł.